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Digitales Rechnungsmanagement hat Zukunft

Der elektronische Rechnungsversand etabliert sich im Geschäftsalltag mehr und mehr als Standard, denn der Versand elektronischer Rechnungen ist deutlich schneller, effizienter und preiswerter als der Postweg. Mit D-TRUST prokura können Unternehmen ihre Rechnungen signieren und versenden. Außerdem lassen sich empfangene Rechnungen verifizieren und darüber hinaus alle Ein- und Ausgangsrechnungen revisionssicher archivieren. Damit erhalten Unternehmen die entscheidende und bisher fehlende Komponente, um das interne Rechnungsmanagement ohne medialen Bruch zu organisieren. Zudem sind elektronische Rechnungen ein wichtiger ökologischer Beitrag auf dem Weg zum "papierlosen Büro".

Die elektronische Signatur als Schlüssel zum Erfolg

Die elektronische Signatur ist die Grundlage für eine sichere und gesetzeskonforme elektronische Rechnung: Nach §14(3) des Umsatzsteuergesetzes vom 21.02.2005 müssen elektronisch übermittelte Rechnungen die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gewährleisten. Der Einsatz einer qualifizierten digitalen Signatur ist für den Vorsteuerabzug beim Finanzamt zwingend erforderlich.

Vertrauen in verbriefte Sicherheit

Datentransfer und Datenspeicherung sind Vertrauenssache. Online basierte Geschäftsprozesse erfordern zudem Vertrauen in die Identität des Partners sowie die Integrität und Verbindlichkeit der Nachricht. Daher nutzen wir für D-TRUST prokura die Hochsicherheitstechnologie und Kompetenz von D-TRUST – dem Trustcenter der Bundesdruckerei-Gruppe. Trustcenter sind Zertifizierungsstellen mit staatlich geprüfter technischer, organisatorischer und rechtlicher Kompetenz.

D-TRUST prokura ist zudem die einzige Portallösung, die Signieren, Verifizieren und Archivieren von elektronischen Rechnungen über den Zugriff auf ein Trustcenter realisiert. Damit sind Sie wirklich auf der sicheren Seite.

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